L’APEL

Reconnue comme seule association officielle de parents d’élèves par l’Enseignement catholique, l’APEL (Association de Parents d’élèves de l’Enseignement Libre) dispose d’une place spécifique au sein de l’établissement scolaire. Membres à part entière de la communauté éducative, les parents sont des partenaires de l’établissement, et participent à ce titre à son fonctionnement.
L’APEL Saint-Louis Notre-Dame du Bel Air est une association dont les parents d’élèves, à jour de leur cotisation annuelle, sont membres de droit et au sein de laquelle les parents bénévoles s’investissent concrètement dans la vie scolaire de leurs enfants.

Une association loi 1901
L’APEL est constituée sous la forme d’une association Loi 1901. Cette forme juridique lui permet de disposer d’une organisation pérenne. Ses statuts en sont le mode d’emploi. Ils fixent le cadre général de l’organisation et son fonctionnement (statuts)

Les Missions de l’APEL :
– L’APEL assure la représentation des parents au sein des instances de fonctionnement de l’établissement : conseils de classe, conseils d’établissement, conseils de discipline si nécessaire, organisme de gestion. Elle exerce également cette représentation au quotidien, en faisant le lien entre les parents et les responsables de l’établissement.
– L’APEL participe à l’animation et à la vie de l’établissement : nombreuses sont les actions dans lesquelles l’APEL est impliquée : accueil des nouveaux parents, formation et accompagnement des parents correspondants, actions autour de l’orientation, organisation de conférences sur des thématiques éducatives. L’APEL participe aussi aux actions placées sous la responsabilité de l’établissement : animation pastorale, sorties, actions de sensibilisation ou de prévention. L’APEL contribue ainsi au dynamisme de l’établissement et joue un rôle de lien en permettant à tous les parents de s’associer d’une manière ou d’une autre à ces activités.
– L’APEL apporte une aide concrète aux parents dans leur rôle de premiers éducateurs sur des sujets liés à la scolarité et à l’éducation en proposant des conférences, en travaillant au rapprochement entre l’école et le monde professionnel (participation au Forum des métiers, aide à la recherche de stage)
– L’APEL peut apporter une aide aux familles en difficultés financières. La solidarité s’exerce envers les familles qui en font la demande auprès de la direction ou de l’APEL. Cette solidarité porte principalement sur l’aide au financement d’un voyage ou d’une sortie scolaire. En cas de situation exceptionnelle, un coup de pouce sur les frais de scolarité peut être envisagé sous certaines conditions.

L’Équipe :
L’association est constituée de tous les parents de l’établissement ayant cotisé à l’APEL en inscrivant leur(s) enfant(s) soit 737 familles adhérentes pour l’année 2023-2024.

Elle est pilotée par les 15 membres bénévoles du Conseil d’Administration élus lors de l’Assemblée Générale du 3 Octobre 2023 et ainsi répartis :

Membres du bureau en 2023-2024 :
– Maud GIANFERMI, Présidente
– Raphaëlle DE CACQUERAY, Vice-Présidente pour le collège
– Julie GONZALVEZ, Vice-Présidente pour le primaire
– Caroline SAUSSEREAU, Trésorière
– Joanna ABGRALL, Trésorière adjointe
– Sabine VIAS, Secrétaire
– Daniel LENAIN, Secrétaire adjoint

Administrateurs en 2023-2024 :
Aurélien AGESTA-HETZEL Lilian ETNA
Audrey AZÉVEDO Olivier HENRY
Delphine GÉNEAU Pierre-Frédéric LEBOEUF
Guillemette DEVERNOIS Anne-Charlotte WESTEEL

Nous pouvons également compter sur l’aide active et efficace des parents co-organisateurs qui participent à nos actions et nos commissions en fonction du temps dont ils disposent :

Être membre de l’APEL, c’est participer activement à la vie de l’établissement et à la mise en œuvre de son projet éducatif. C’est être désireux de s’investir dans un projet ou une animation, alors rejoignez-nous !

L’APEL dispose de ses propres groupes de travail et participe aux commissions de l’établissement sur les mêmes thèmes dont la Pastorale, la communication, la restauration scolaire, les parents correspondants et l’accueil des nouvelles familles.
Pour cela, notre APEL est organisée en commissions qui regroupent des parents d’élèves se réunissant plusieurs fois dans l’année pour traiter d’un sujet en particulier. Il existe de nombreuses commissions qui demandent, selon les thèmes, plus ou moins d’investissement de la part de leurs membres qui, parce qu’ils ont le réseau, le goût, l’expérience ou l’envie, choisissent de travailler plutôt sur telles ou telles actions de l’APEL afin de mener celles-ci à leur terme dans les meilleures conditions.

Commission Pastorale
La commission Pastorale de l’APEL apporte une aide à l’équipe pastorale de l’Établissement en la soutenant dans la réalisation de ses projets. La commission est animée par un même esprit et par une même foi, attentive à toutes les questions que les enfants et les jeunes se posent. L’APEL prend part aux animations, célébrations et temps forts qui rythment l’année liturgique, comme la messe de rentrée, la célébration de l’Avent, la célébration de Pâques, la messe d’action de grâce en fin d’année. Elle participe également au Conseil Pastoral de l’Établissement.

Commission Parents Correspondants
Cette commission forme, anime et fédère tous les parents correspondants du primaire et du collège.
Chaque année, en lien avec la direction, son objectif est de trouver les personnes qui pourront revêtir le costume de « parent correspondant » et faire vivre ce réseau idéalement composé de deux titulaires dans chaque classe. Les parents correspondants pourront s’appuyer sur les membres de la commission tout au long de l’année.

Commission Communication
La commission communication a pour objectif d’organiser et de faciliter la communication de l’APEL.
Elle s’engage à diffuser diverses informations aux familles (réunions, événements, conférences, actions de l’APEL) à travers des supports variés.

Commission Cantine
Le rôle de cette Commission est de veiller à la qualité des repas proposés aux élèves. L’APEL participe aussi aux « Commissions Restauration » en présence des Chefs d’Établissement, du prestataire de restauration, des représentants des élèves et du personnel de l’établissement en charge du suivi du contrat de restauration scolaire. Lors de ces réunions, l’APEL transmet les doléances recueillies auprès des élèves et des parents et peut suggérer certaines modifications en tenant compte des impératifs budgétaires évoqués par l’OGEC et des contraintes liées à la restauration collective. L’APEL veille par la suite à la mise en place des mesures d’amélioration.

Commission Fêtes
Pour tisser du lien entre les familles, réunir l’ensemble de notre communauté éducative et découvrir les jeunes indépendamment de leurs activités scolaires, l’APEL propose plusieurs temps de fêtes dans l’année, notamment à Noël et en juin. Cette commission est en charge de l’organisation de ces évènements conviviaux : stand café lors des évènements de l’établissement, fête de Noël, tombola, ou encore fête de fin d’année. Elle rassemble et coordonne les efforts de tous les parents qui apportent leur soutien logistique à l’équipe lors des évènements.

Commission Accueil Nouvelles Familles.
Pour faciliter l’accueil et l’intégration des nouvelles familles au sein de l’établissement, la Commission met en place des actions pour créer du lien : participation à la journée portes ouvertes, pot d’accueil des nouveaux parents, visite de l’école spécifique pour les futurs élèves de CP et autres temps forts destinés à rassembler et partager.

En résumé, l’APEL Saint-Louis Notre-Dame du Bel Air c’est…

L’accueil des nouveaux parents, l’écoute et l’échange, le partage de moments conviviaux, l’accompagnement de l’établissement dans la mise en œuvre de son projet éducatif, l’enrichissement de la vie des élèves, l’entraide, le soutien aux œuvres humanitaires et surtout un fort sentiment d’appartenance à une communauté dynamique dont nous faisons tous partie pour le bien-être de nos enfants.

– Vous accueillir, à la rentrée, lors des portes ouvertes et des autres moments conviviaux
– Améliorer l’équipement et le quotidien de nos enfants (table de ping-pong, cages de foot, équipement de la salle de musique etc.) et contribuer à certaines sorties,
– Aider financièrement la Pastorale et les familles qui en expriment le besoin pour un voyage par exemple,
– Soutenir des associations caritatives qui ont un lien avec l’établissement,
– Enfin, une partie importante de la cotisation des parents est remontée à l’APEL 78 et départementale afin de financer le journal ainsi que des actions et des aides dont peuvent bénéficier les familles.

– Nos statuts
– Mission et charte du Parent Correspondant
– Fiche « Responsabilité et Financement de l’établissement »